Flexibilité

La salle doit pouvoir être adaptée rapidement et de manière flexible aux besoins et aux exigences du moment. Cela implique la possibilité de modifier facilement et rapidement la technique médiatique ainsi que l'ameublement pour s'adapter aux différentes réunions. Il est nécessaire que ces adaptations puissent se faire très rapidement et facilement afin de permettre une utilisation efficace de la salle sans devoir procéder à des transformations coûteuses.

Adaptations autonomes

Les utilisateurs doivent être en mesure de procéder de manière autonome à des adaptations de l'espace - selon la devise : "Do-It-Yourself". Les solutions doivent être faciles d'accès et d'utilisation afin de garantir une utilisation flexible. Compte tenu des défis que représentent l'éventuelle indisponibilité des concierges et les coûts de fonctionnement trop élevés, il est essentiel d'optimiser les possibilités de libre-service afin de créer un environnement rentable et convivial.

Réduction de la complexité

Il est nécessaire que l'espace multifonctionnel présente des solutions de mobilier standardisées avec une connectivité et des fonctions conviviales afin de réduire la complexité de la technologie dans l'espace. L'utilisation de la technologie dans la salle doit être simple et intuitive afin de garantir que les utilisateurs puissent utiliser les ressources disponibles efficacement et sans assistance.